OrbiConnect Vejledning

Oprettelse samt administrering af en organisation og dens brugergrupper foregår via. OrbiConnect-appen. 

I OrbiConnect kan man se hvilke abonnementer er tilknyttet ens organisation, samt tilføje eller ændre brugergrupper og roller. Man kan også tilgå alle sine andre apps herfra og ændre sit password hvis ønsket.

OrbiConnect Forside

Når man er logget ind i OrbiConnect ser forsiden således ud:

I øverste venstre hjørne kan man se sin profil, samt ændre sit kodeord hvis man ønsker det:

Derudover er der yderligere tre knapper til henholdsvis at se og tilgå sine apps, skifte sprog (dansk/engelsk) og til at få kontaktinformationer til support:

Organisationsadministration

Som OrbiConnect-administrator har man mulighed for at administrere sine organisationer.

Under Organisationer (anden knap foroven), kan man se de organisationer man har administratorrettigheder til:

For at administrere en organisation skal man klikke på svensknøglen ud for organisationen:

Under fanen Organisation kan man se og redigere i generelle informationer om organisationen:

Under fanen Brugere kan man se, redigere og oprette brugere som er tilknyttet organisationen:

Under fanen Abonnementer kan man se hvilke abonnementer er tilknyttet organisationen:

Rollestyring

Som administrator, har man yderligere mulighed for at styre hvilke brugere har adgang til de forskellige apps og funktioner i de apps. En brugers rettigheder afhænger af hvilke brugergrupper personen er medlem af og hvilke roller disse brugergrupper er tildelt. 

Der er ingen krav til at man først opretter brugergrupper og efterfølgende opretter brugere og tilføjer dem til en gruppe, eller omvendt, begge dele er muligt. Men når man opretter en ny bruger, bliver der automatisk udsendt en mail med brugernavn og adgangskode, samt et link til OrbiConnect, til den pågældende personen. Så det kan derfor være en fordel at oprette brugergrupperne først, da en bruger ikke har adgang til andet end OrbiConnect før han/hun er tilknyttet en gruppe med nogle bestemte roller.

Derfor anbefaler vi følgende rækkefølge ved rollestyring:

1. Opret brugergruppe
   
2. Tildel brugergruppe de ønskede roller
   
3. Opret brugere og tilføj dem til brugergruppen
   

Under fanen Grupper kan man se og redigere i eksisterende brugergrupper samt oprette nye:

Klik på ”Tilføj gruppe” symbolet for at oprette en ny brugergruppe:

Giv brugergruppen et navn og evt. en beskrivelse:

Når gruppen er oprettet, kan man klikke på svensknøglen ud for gruppen for at administrere brugergruppen:

Gruppen har tre faner Gruppe, Medlemmer og Roller:

Vælg fanen Roller og klik på knappen Redigér:

Man har nu mulighed for at tilføje de roller som man ønsker gruppen skal have, dvs. hvilke rettigheder skal brugere i den pågældende gruppe have:

Herefter kan man tilføje brugere til gruppen. 

Eksisterer brugerne allerede i systemet kan man tilføje dem direkte under fanen Medlemmer, ved at klikke på knappen Redigér:

Hvis ikke brugerne er oprettet i forvejen, kan man gå tilbage til organisationssiden og tilføje dem ved at klikke på ”Tilføj bruger” under fanen Brugere:

Når du opretter brugeren her, kan du sætte flueben udfor de grupper som personen skal være medlem af: